admin
هناك العديد من الأمور التي يجب مراعاتها قبل بدء إرسال أي شحنة سواء كانت هذه الشحنة سيتم إرسالها على مستوى محلي أو دولي، وتضمن هذه الأمور سلامة الشحنة من لحظة تسليمها لشركة الشحن وحتى وصولها إلى الوجهة المقصودة.
في هذا المقال، نعرض لكم أهم 6 أمور يجب اتباعها قبل البدء في عملية الشحن، وذلك بناء على خبرتنا الطويلة في فيرست ريموفليست والتي لا نتأخر عن مشاركتكم بها
- البحث عن شركة شحن ذات اسم معروف في السوق
هناك العديد من الشركات المجهولة التي تتواجد على الساحة من فترة لأخرى، ولا تحاول إضفاء قيمة تنافسية من خلال الخدمات المتميزة ولكن تحاول فقط تحقيق أكبر قدر من المبيعات مما يجعل الثقة فيها لا تتحقق حتى لو كانت تلك النوعية من الشركات تحمل التكلفة الأقل للعميل، فهذه التكلفة القليلة ما هي إلا صورة للإهمال الكبير الذي يمكن أن تتعرض له الشحنة خلال مراحل عملية الشحن الفعلية، ولذلك فإنه من المهم اختيار شركة شحن تحمل سمعة حسنة ولديها خبرة طويلة في مجال الشحن.
- التسويف في التواصل مع شركة الشحن
كثيرًا ما ننتظر للحظة الأخيرة للقيام بأي نوع من الخدمات التي تتطلب ترتيبًا مع جهات أخرى، لكن في عملية الشحن بالذات لا ينبغي التسويف في القيام بالتواصل مع شركة الشحن وذلك حتى يضمن العميل وصول الشحنة إلى الوجهة في الوقت المناسب.
- اختيار التكلفة الأقل دون النظر إلى ما يتم الحصول عليه في المقابل
تقدم كل شركة الشحن العديد من الباقات التي تلائم الاحتياجات المختلفة، ومع ذلك، لا يجب اختيار الباقة الأقل سعرًا على الدوام، وذلك لأنها قد لا تكون الأنسب لاحتياجاتك في شحنة بعينها حتى لو ناسبت بعض شحناتك الأخرى في وقت سابق.
من الضروري مراجعة ما تقدمه لك الشركة في كل باقة من الباقات بشكل تفصيلي ثم يتم الاختيار بناء على الباقة التي توفر عليك الوقت والجهد وتلبي احتياجاتك بشكل دقيق.
- تجاهل متابعة سير عملية الشحن
توفر شركات الشحن الاحترافية متابعة دقيقة لسير عملية الشحن الى الاردن الخاصة بكل عميل، ويعد هذا الأمر مهم وضروري، ولذلك يجب الحرص على عدم تفويت أي جزء من أجزاء عملية الشحن دون إلقاء النظر على المعلومات التي توفرها الشركة حول وضعية الشحنة. يتيح ذلك للعميل استلام شحناته في أسرع وقت ممكن والتأكد ذلك من أن المسار المتبع لإرسال الشحنة هو المتفق عليه ضمن الباقة المختارة والمدفوعة مع شركة الشحن.
- عدم إخطار المستلم بتفاصيل الشحنة
تحمل كل الشحنات تقريبًا وجهة تسليم وقد تكون هذه الوجهة فرد أو شركة، في كلا الحالتين، يجب إعلام المستلم برقم التتبع الخاص بالشحنة إضافة إلى التفاصيل الأخرى مثل الوزن والمحتويات، وبذلك يضمن المرسل ألا يواجه المستلم أي نوع من المشاكل أثناء الاستلام.
- القيام بتغليف الشحنات بشكل شخصي
تغليف الشحنات يعد من الأمور التي تثبت أو تنفي كفاءة شركة الشحن، وذلك لأن التغليف هو ما يضمن الحفاظ على الشحنة طوال الرحلة. لا تقم أبدًا بتغليف الشحنات الخاصة بك دون الرجوع إلى التعليمات الخاصة بالشركة والحصول على الخامات اللازمة للتغليف بناء على هذه التعليمات أو من الأفضل ترك العملية برمتها تحت مسؤولية الشركة خاصة في الشحنات ذات الأغراض المتعددة أو الحجم الكبير.
الانتباه للتفاصيل الدقيقة أثناء عملية الشحن يضمن لك عملية سلسة وسريعة لذلك لا تتهاون في هذه النصائح!
